Zaman ngantor dulu, saya pernah menjadi sekretaris dan bagian personalia di salah satu radio swasta. Meski tidak sekompleks divisi Human Resources Development atau HRD di perusahaan besar, bisa dibilang, pekerjaan saya banyakkkk banget. Mulai dari mengurus dokumen perusahaan, mempersiapkan tahap rekrutmen dan mewawancarai calon karyawan, sampai mengurusi masalah internal yang sepele, tetapi cukup bikin pusing. Contohnya, menjadi mediator perselisihan antar-karyawan. Wahhh … sampai sejauh itu, ya?
Yup! Tugas HRD memang kompleks. Di banyak perusahaan besar, tugas HRD tentunya lebih banyak lagi. Selain tugas di atas, masih banyak tugas lainnya, termasuk mengadakan tes psikotes untuk rekrutmen, sampai menghitung pajak penghasilan para karyawan.
Tentunya ini tidak mudah, ya, teman-teman, karena HRD dituntut melakukan kinerjanya dengan cepat dan akurat, sementara di sisi lain, tugas mereka sangat berpengaruh terhadap kualitas kerja karyawan. Nah, untuk memudahkan tugas HRD ini, dibutuhkan aplikasi HR yang dapat menjadi solusi menyelesaikan tugas secara efektif dan efisien, tanpa mengurangi kualitas.
Simpelnya, aplikasi HR adalah perangkat lunak yang akan membantu pekerjaan HRD, mulai dari merekap absensi, perhitungan gaji karyawan, sampai kepada penilaian kinerja. Dengan adanya aplikasi HR, diharapkan tim HRD dapat fokus secara mendalam terhadap tugas strategis mereka, salah satunya mengadakan tes psikotes untuk suksesi karyawan.
Lalu, apa saja, sih, rekomendasi aplikasi HR untuk perusahaan yang sebaiknya kamu tahu?
Aplikasi HR untuk Perusahaan
Gusto
Aplikasi ini pertama kali diluncurkan dengan nama ZenPayroll di tahun 2012. Gusto memiliki klien lebih dari 200.000 perusahaan yang tersebar di seluruh dunia. Tahukah kamu bahwa produk yang ditawarkan Gusto ini berupa integritas sistem yang memudahkan penggajian karyawan, dengan dukungan tim ahli di belakangnya.
Gusto menawarkan bermacam-macam paket di dalam aplikasi ini. Ada Core untuk paket basic dengan layanan di aspek penggajian, Complete untuk paket tambahan, seperti rekrutmen dan manajemen aset, Concierge untuk cakupan layanan kebijakan atau regulasi
ketenagakerjaan, dan Select yang diperuntukkan bagi perusahaan yang membutuhkan sistem khusus, dengan dukungan tambahan dari tim Gusto.
Sayangnya, walaupun paket yang ditawarkan aplikasi ini sangat beragam, harga yang ditawarkan oleh Gusto cukup mahal, khususnya bagi para perusahaan rintisan di Indonesia.
Namely
Namely berdiri pada tahun 2012 di Amerika Serikat. Namely menyediakan teknologi, data, dan dukungan yang dibutuhkan oleh para HRD profesional untuk membantu karyawan dan perusahaan lebih berkembang.
Sistem modern yang dikembangkan oleh Namely ini membantu menghemat waktu, mengurangi human error, dan membangun budaya perusahaan yang unggul. Paket yang disediakan oleh Namely disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan masing-masing karena menurut Namely, setiap perusahaan memiliki masalah seputar SDM yang berbeda.
LinovHR
Nah, jika rekomendasi aplikasi sebelumnya berasal dari luar negeri, aplikasi yang satu ini berasal dari dalam negeri, lo, Gaes. LinovHR punya aplikasi HR yang dapat membantu pekerjaan HRD yang bersifat administratif, seperti penggajian bulanan, sampai tugas strategis, misalnya program suksesi.
Yang menjadi nilai plus bagi LinovHR adalah user interface-nya yang mudah dipahami dan kelengkapan fitur dalam aplikasi. LinovHR menawarkan paket yang terbagi menjadi Basic Edition, Profesional Package, dan Premise yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
BrightHR
Selanjutnya, ada BrightHR yang sudah berdiri sejak 2015 lalu. BrightHR tersebar di Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris dan Irlandia. Tak heran jika jumlah kliennya cukup banyak. Layanan yang ditawarkan oleh BrightHR juga cukup beragam, mulai dari pengelolaan gaji, penilaian kinerja, konsultasi hukum, dan masih banyak lagi.
BerniePortal
Di antara semua rekomendasi aplikasi HR di atas, BerniePortal bisa dibilang paling senior, nih! Berdiri pada tahun 2008, BerniePortal sudah melayani 5.000 klien dari berbagai industri. BerniePortal dapat mengotomatisasi seluruh pekerjaan HRD sehingga para HRD dapat fokus mengembangkan potensi karyawan dalam suatu perusahaan.
Kelebihannya, aplikasi BerniePortal ini menawarkan layanan gratis. Sayangnya, jumlah fiturnya terbatas banget. Jika menginginkan fitur yang lebih banyak, perusahaan dapat memilih paket Standar, Entreprise dan Plus, dengan fitur yang berbeda-beda.
Adanya aplikasi HR ini memang membuat pekerjaan HRD yang awalnya ribet menjadi lebih mudah dan praktis sehingga HRD punya waktu lebih banyak untuk mengerjakan pekerjaan lain yang membutuhkan fokus mendalam. Jadi, tidak ada lagi istilah pusing kepala karena urusan manajemen karyawan seperti saya dulu. 😀
Baca Juga
- 7 Syarat Penting sebagai Editor
- 9 Alasan Kenapa Harus Menggunakan Telegram
- Menulis Blog, Sekadar Menaikkan DA/PA-kah?
aplikasi HR sangat dibutuhkan untuk sebuah perusahaan, karena menilai dalam bentuk scoring dan sesuai dengan objektivitas, kinerja dalam bekerja
Betul, Kak.
Emang bener tuh kak. Kerjaan HRD ternyata banyak banget yak. Apalagi suka dinyinyirin ama pelamar kerja.
Soalnya kadang sering bikin iklan lamaran pekerjaan tapi ngga pernah ada yg nyantol.
Lha HRD pasti kebingungan tuh nerima banyak lamaran. Apalagi kl perusahaan gede. Pasti yg apply banyak.
Dgn software2 yang disebutin di atas, kerjaan HRD pasti lebih gampang dan teratur. Utk ngurusin hal lain, jadi lbh mudah. Bukan berarti bisa berleha2 yak. Hehe..
Hahahaa, sampai segitunya ya Mas, dinyinyirin para pelamar. Apalagi sekarang persaingan makin ketat. 🙂
Dua yang bawah daku belum familiar, padahal ternyata BerniePortal udah lama ya. Haddeh, kurang jauh nih menjelejahnya.
Tapi memang aplikasi HR ini sangat mendukung HRD biar lebih praktis
Bener, Mbak Fen. Minimal membantu meringankan job desc HRD yang setumpuk.
Aplikasi hr ini emang membantu banget sih terutama untuk autopayroll dan absensinya. Sekarang juga banyak aplikasi hr buatan dalam negeri yang oke punya.
Aplikasi-aplikasi HR seperti itu bisa juga buat lingkungan manajemen sekolah kali ya, Kak. Nanti saya rekomendasiin ke bagian tata usahanya. Harus cek dulu satu-satu ya, which one the best
Ide bagus, Kak. Sekolah juga institusi profesional yang manajemen SDM-nya perlu fasilitas modern seperti ini agar kinerja lebih efektif dan efisien.
Semakin canggih dan sangat fungsional. Kinerja manusia sekarang dipermudah dengan adanya teknologi berupa aplikasi khusus human resources. Keren.
Namely ini ngebantu kerjaan karyawan dan HRD bangetya kak. Masalah human error pun bisa cepat diatasi. Gak ribet lagi
Pake aplikasi HR bisa memudahkan pekerjaan tim HRD perusahaan sih. Meski saat aku bekerja, aku nggak tahu apakah perusahaan tempatku bekerja telah menerapkan aplikasi HR atau belum… HEhehehe
Penting banget aplikasi HR ini ya, membantu memudahkan kerja bagian HR sehingga bisa lebih cepat, dan cocok banget buat perusahaan yang memiliki tenaga kerja ribuan, kebayang kan kalau ngak pake aplikasi ini, kerja HR jadi lebih ribet dan butuh waktu lama buat nyelesainnya.
Wah bisa nihh dicobainn yah, aku lagi belajar juga nih soal HR dan scoring kinerja gini. Siapa tahu besok2 bisaa bikin perusahaan sendiri, punya karyawan sendiri. Ilmu banget ini
Aamiin. Sukses ya, Kakkk…
Kantor pake LinovHR kak,
Praktis dan aman, kerja makin giat lagi.
Mantapp, Mas Eko.
Kerjaan banyak kalau semua manual dan enggak ada aplikasi yang membantu pasti keteteran ya Mbak.. Alhamdulillah sekarang zaman makin canggih, banyak aplikasi-aplikasi yang membantu pekerjaan HRD..
Jadi inget dulu tempatku kerja masih manual banget hahaha jadinya data nggak rapi dan butuh waktu lama juga buat nyarinya. Kalau pakai aplikasi kayak gini, pasti sangat memudahkan ya mbak, nggak buang waktu juga kan
Aku pun, dulu masih manual banget. Kebayang cenut-cenutnya, heheheee
inovasi teknologi makin berkembang ya, saya baru tahu ada aplikasi untuk mempermudah jobdesk HRD. kalau begini kan beban kerja HRD bisalebih ringan ya. kayanya bisa juga untuk pelaku UMKM nih
Kemudahan teknologi juga bisa membantu kinerja perusahaan ya mbak
Termasuk aplikasi HR ini
pusing tapi tetep seru ya mbak? aku juga punya temen anak HR dan suka curhat katanya njelimet kalau udah ngurusin kayak jadi mediator perselisihan antar-karyawan itu juga. hihi alhamdulillah ya makin makin aja sekarang teknologi memudahkan
Hihiii… iya, Mbak Hawra. Apalagi kalau yang selisih paham deket sama kita semua. Tetep aja, mau gak mau harus profesional. 😀
Di era disrupsi teknologi ini, semua hal memang bisa dilakukan dengan mudah dengan bantuan kecanggihan teknologi ya maaaak.. pastinya dengan rekomendasi aplikasi HRD di atas, kinerja HRD bisa makin lancar yaaa
Aku baru tahu loo..kalau kerjaan HRD itu ternyata banyak dan sulit. Dengan menggunakan aplikasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan, maka kinerja HRD akan semakin efisien dan lebih produktif.
Sekarang ada aplikasi yang memudahkan tugas HR gini, tentunya akan sangat terbantu. Teknologi makin membuat hidup efektif dan efisien meski tidak serta merta menjadi mudah, tapi beginilah era new normal, harus siap dengan perubahan. .